Externalisation Administrative

Vous recevez quotidiennement nombre de courriers divers de vos fournisseurs, clients, administrations, services des impôts...

Parfois vous ne savez pas quoi en faire, parfois vous n'avez juste pas le temps de vous en occuper, vous les empilez sur un coin de votre bureau et vous vous retrouvez au bout de quelques mois avec une pile indigeste à gérer, des courriers de relances de vos fournisseurs ou des organismes sociaux car vous n'avez pas effectué les démarches légales en temps et en heure.

Peut-être manquez-vous des affaires car vous n'arrivez pas à répondre en temps et en heure aux demandes de devis de vos clients et prospects. 

Ou bien encore vous avez des tensions en trésorerie car vous ne facturez pas assez régulièrement vos prestations.

Enfin vous ne prenez pas le temps de suivre vos contrats fournisseurs pour vérifier vos garanties, les tarifs pratiqués...et ainsi optimiser vos dépenses.

L'Arbre Bleu gère pour vous les documents : classement numérique via vos outils Google Drive / Sharepoint ou Onedrive Microsoft / Wimi , Levia... si vous optez pour une solution française ! 

Il peut donc être utile d'externaliser votre administratif afin d'avoir un suivi régulier. 

En faisant appel à mes services d'assistance administrative indépendante, je vous libère du temps et vous redonne de la sérénité !

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de services administratifs :

• Tri de votre courrier  et Courriers administratifs divers

• Suivi de vos obligations selon calendrier (SIE, Urssaf…)

• Facturation clients ou rédaction de devis

• Réservation d'hôtel, de billets de train, organisation voyage d'affaires

• Point régulier sur vos contrats d'assurance, votre contrat de téléphonie, vos locations de véhicules, vos achats de fournitures de bureau...

Mais bien entendu les entreprises sont toutes différentes et vous pouvez avoir des besoins plus spécifiques liés à votre activité, il ne faut pas hésiter à demander plus de renseignements !

Comment mettre en place une externalisation administrative ?

Cette fois c'est décidé vous voulez externaliser toutes vos tâches administratives ? Mais comment faire ?

Tout simplement contactez moi à l'aide du bouton ci-dessous ou par téléphone au 06.70.18.59.53 et nous organiserons un RV pour échanger sur votre fonctionnement administratif et même global. Ensemble nous pourrons identifier vos besoins administratifs. Ensuite j'évalue le temps nécessaire pour effectuer la mission, le rythme qui vous sera nécessaire et après accord sur le taux horaire je démarre la mission, à distance, sur site, un peu des deux ! Je m'adapte à vous pour vous accompagner au plus près de votre besoin !

En bref ! fonctionnement de votre assistante administrative indépendante:

• Facturation à l'heure selon votre niveau d'activité.
• Intervention sur la Loire-Atlantique et essentiellement Nantes, Rezé, Bouguenais, Pont St Martin, Les Sorinières, Vertou, La Chevrolière, Le Bignon, St Aignan. Si vous êtes plus loin, votre assistante administrative indépendante peut trouver une organisation pour répondre à vos besoin malgré tout. La mission administrative peut être réalisée à distance ou sur site ou un mix des deux selon vos possibilités et selon votre situation géographique.
• Disponibilité, réactivité, efficacité et pour vous un appui à la direction solide !