Assistante administrative indépendante, quel profil ?

Quel est le rôle de votre assistante administrative ou assistante de gestion indépendante ?

Votre assistante administrative externalisée est une personne clé dans votre organisation. Elle est la garante du bon suivi des documents administratifs entrants et sortants de votre entreprise, que vous soyez une TPE ou une micro-entreprise. C'est votre assistante administrative ou assistante de gestion indépendante qui vous décharge de la corvée du tri et du classement et vous permet d'accéder aisément  à vos documents dès que vous en avez besoin. C'est également grâce à elle que vous êtes à jour et dans les temps pour réaliser vos démarches officielles car elle organise et prépare pour vous des rappels des dates importantes (préparation du dossier pour l'expert-comptable chaque mois ou trimestre, déclarations de TVA ou autre fiscalité, déclarations liées au personnel...)

Quelles doivent être les qualités de votre assistante administrative indépendante ?

Avant tout, le métier d'assistante administrative nécessite un goût réel pour la paperasse ! La rigueur et le sens de l'organisation permettent également de réaliser les tâches de classement, tri et gestion des documents de l'entreprise de façon optimale et intuitive pour l'utilisateur final à savoir le chef d'entreprise ! Le sens de l'écoute et du conseil pour épauler le dirigeant dans des moments plus stressants pour lui que ce soit en phase de création, de développement ou dans des moments plus difficiles financièrement, votre assistante de gestion externalisée est un atout et un renfort pour tous les moments clés de la vie de l'entreprise. Enfin discrétion et confidentialité sont des qualités absolument indispensables pour une collaboration assistante indépendante - gérant d'entreprise sereine !

Quelles tâches peut gérer votre assistante administrative externalisée ?

Tout ou presque ! En effet, chez l'Arbre Bleu en particulier, votre assistante de gestion indépendante est très polyvalente ! En fonction des besoins variés d'une structure à l'autre, elle peut s'adapter à votre activité ! Pour résumer voici les grands domaines d'intervention qui font lien vers le détail explicatif :

Services administratifs : classement, gestion de courriers et mails, gestion des contrats, organisation des déplacements, suivi du calendrier des obligations sociales et fiscales...

Services comptables : préparation du dossier de l'expert-comptable, gestion des notes de frais, encaissement et relances des créances clients, paiements fournisseurs, rapprochements bancaires...

Administration des ventes : devis et facturation clients, mise à jour de base de données

Gestion administrative du personnel : mutuelle, médecine du travail, aides et subventions, formations...

Outils de gestion : comptabilité analytique, prévisionnel de trésorerie, prévisionnel à 3 ans, échéancier...

Quelle est la zone d'intervention de l'Arbre Bleu ?

Chez l'Arbre Bleu nous intervenons sur site ou à distance. Nous travaillons sur vos outils ou nous sommes équipés si vous n'avez pas le matériel nécessaire.

Notre zone géographique couvre essentiellement le sud de la Loire Atlantique (Les Sorinières, Vertou, Rezé, Pont St Martin, La Chevrolière, le Bignon, Nantes, Bouguenais, St Aignan de Grandlieu) mais nous pouvons également travailler plus loin selon les besoins ! N'hésitez pas à nous consulter pour plus d'informations !

Pour découvrir le profil de Anne Laure Berhault, L'Arbre bleu cliquez sur la page Qui suis-je

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