Audit administratif

Pourquoi réaliser un audit de votre service administratif ?

Qui intervient dans votre service administratif ?

Au sein de votre TPE ou PME,  plusieurs personnes touchent de près ou de loin à l'administratif de l'organisation de façon plus ou moins bien ordonnée avec des conséquences sur votre efficacité administrative:  Vous gérant(e) quand vous avez un peu de temps, votre conjoint(e) le soir ou le week-end, des stagiaires de passage, un(e) assistant(e) administratif (ve) professionnelle, un(e) assistant(e) de directon et d'autres personnels avec des tâches professionnelles spécifiques mais qui peuvent avoir des tâches en lien avec votre administratif (commande de fournitures, réception d'appels téléphoniques, relations clients, facturation, relances, suivi de projet...). Toutes ces personnes sont plus ou moins formées au suivi et à la rigueur de l'administratif, elles ont plus ou moins le temps de s'y appliquer. Tous ces intervenants n'ont pas forcément les mêmes procédures en tête, ce qui génère des aléas au sein de votre flux administratif.

Comment a grandi votre entreprise et vos besoins en administratif ?

Vous avez peut-être démarré votre aventure entrepreunariale à 1 ou 2. Au fil du temps vous avez étoffé votre équipe d'assistant(e), d'alternant(e), d'ouvrier ou employé, de commerciaux... Souvent pris par la gestion de cette croissance et des contraintes administratives, commerciales, sociales qui l'ont accompagnées vous avez sans doute eu de la peine à lever le nez du guidon. Ainsi les procédures n'ont pas nécessairement été mises en place au fur-et-à mesure ou  n'ont pas évoluées au même rythme que la taille de votre équipe. Aujourd'hui peut-être souhaitez-vous déléguer cet aspect de votre organisation à une indépendante ayant une vision globale de l'entreprise.

Je suis intéressé(e) par un audit administratif mais comment cela fonctionne ?

Un premier contact téléphonique ou en visio nous permettra de faire connaissance et de répondre à vos premières interrogations. Ensuite je viens vous rencontrer pendant environ 2h de façon gratuite pour échanger avec vous sur votre entreprise, les points à améliorer selon vous, faire le tour de votre structure. Cet échange me permettra de vous établir une proposition commerciale globale. Puis je démarre la prestation avec une partie dans vos locaux afin de pouvoir observer et rencontrer votre équipe. Je vous propose un certain nombre d'actions et de process à déployer. Cet audit sera me permettra de vous guider, de trier le superflu et l’essentiel, de voir quels moyens vous pouvez dégager pour le quotidien administratif de votre structure et vous redonner de la sérénité sur votre organisation pour vous concentrer sur votre métier.

Contact

En bref ! fonctionnement de votre assistante administrative indépendante:

  • Facturation à l'heure selon votre niveau d'activité.
  • Intervention sur la Loire-Atlantique et essentiellement Nantes, Rezé, Bouguenais, Pont St Martin, Les Sorinières, Vertou, La Chevrolière, Le Bignon, St Aignan. Si vous êtes plus loin, votre assistante administrative indépendante peut trouver une organisation pour répondre à vos besoin malgré tout. La mission administrative peut être réalisée à distance ou sur site ou un mix des deux selon vos possibilités et selon votre situation géographique.
  • Disponibilité, réactivité, efficacité et pour vous un appui à la direction solide !